こんな課題、ありませんか？

• ECサイトの月次レポート、毎月時間がかかってツライ…
• 少人数チームでレポート作成まで手が回らない…
• 手作業での集計・コメント・スライド作成に限界…

小規模な広告制作会社では、ECクライアントの成果報告を定期的に行う必要がありますが、手作業での作成はリソースが限られている中でのレポート作業はかなりの負担になります。

生成AI活用で、面倒なレポート作成がわずか10分に！分析に集中できる働き方へ

従来はスタッフが毎月2時間かけて手作業で作成していたECサイトの運用レポート。
CSVから数値を拾い、コメントを考え、グラフや画像を貼り付け……とにかく「作ること」が目的化していたこの業務。

これを生成AIとスプレッドシートを組み合わせることで、作成プロセスの大半を自動化。
“レポートを作るための時間”から解放され、「じゃあ、どう改善するか？」という本来注力すべき分析や意思決定に集中できるようになりました。

たとえば、

• AIがCSVを読み込み、数値を整理してスプレッドシートに転記
• 商品特徴をもとに自動でコメントを生成
• スライドフォーマットに必要項目を埋めて、自動でグラフやサムネイルを配置

といった一連の業務を、人は“確認と微修正”をするだけの状態に変革。

この仕組みを導入したことで、毎月かかっていた2時間の作業がわずか10分に。
削減された時間を分析やマーケティング戦略に回すことができ、業務の質そのものが向上しました。

「面倒な作業に追われない」ことで、チーム全体の行動と思考の質が変わる──
それが、AI活用の本当の価値だといえるでしょう。

導入企業の背景

今回の取り組みを行ったのは、広告制作やECサイトを展開し、社員が3人と比較的小規模だが社員それぞれがChatGPTを個人アカウントで活用はしている会社。

各商品の売上状況や前月比、また商品ごとの売れ筋ランキングなどを細かくクライアント向けにレポートを作成していました。作成に時間がかかりすぎて、工数が足りていない状態が何か月も続いていました。

その結果….

• 作成が目的になっており、限られた人的リソースで追いつかない
• 社員それぞれが手動で作成しているため体系的なプロセスや社内統一のAI活用フローが組めない

“少人数でも効率よく回せる組織体制”を目指して、AI活用の実践に踏み切りました。

導入前の現場課題

社員3人の広告制作会社では、月次レポートを毎回手作業で作成。
CSVから数値を拾い、コメントを書き、売れ筋商品の画像を並べ、パワポにまとめるまでに2時間以上かかっていました。

その結果、以下のような問題が発生していました：

• 作業時間が長く、本来のクリエイティブ業務に集中できない
• 手動ミスによるデータ誤表記のリスク
• 月末が近づくたびに業務が滞る
• レポートを作ることに精一杯で、月次データから「改善」まで手が回らない
• せっかくの数値や傾向を、マーケティング施策に十分活用できていなかった

このように、ただの「作業」で終わってしまっていたレポート作成を、「次のアクションにつながる価値ある業務」に変えるための改善が求められていました。

結果として、何が売れているのか・なぜ売れたのかといった深掘りができず、
効果的な打ち手や改善策を全体に横展開できない状態が続いていました。商品戦略やプロモーションにバラつきが生まれることも。

AI活用による解決アプローチ

ChatGPTとスプレッドシートを活用し、以下のようなレポート作成業務を自動化・効率化しました：

• 数値処理： CSVファイルを読み込ませ、ChatGPTが要点を抽出・整理、Googleスプレッドシートに自動転記
• コメント生成： 商品の特徴や売上数値に基づき、自然なレポート文言を自動作成
• グラフ作成： スプレッドシートからグラフを生成し、スクリーンショットで貼り付け
• サムネイル整理： 売れ筋上位5商品の画像を自動で並べて配置
• スライド作成： テンプレートに合わせてChatGPTがテキストを挿入、可視化用のスライド資料も簡単に生成

Before／After でわかる！導入成果

項目	導入前	導入後
文言作成	約30分（手作業でコメント記述）	約2分（AI自動生成）
数値入力	約25分（CSVを確認し手入力）	約2分（AIが自動で転記）
グラフ作成	約20分（表をもとに作図）	約1分（自動生成→貼付）
サムネイル配置	約15分（画像選定・配置）	約1分（AIが自動抽出）
データ分析	約20分 (頭で思考)	約2分（AIが傾向を提示）
スライド作成	約30分（ゼロから作成）	約2分（テンプレート活用）
合計	約120分（2時間）	約10分

数字だけでなく、「どこに人が工数をかけ、どこにAIを活用するか」という業務に割く時間の使い方自体が明文化されました。

• 手作業が中心だったため、人による確認・判断が求められる工程が多数
• AI活用により、「作成」から「確認・調整」へ役割が変化
• 特に「文言作成」「数値整理」「スライド構成」はAIの得意領域であり、大幅な時間削減が実現可能

このように、約90%以上の工数削減が可能になりました。

現場のリアルな声

「毎月のレポート作成が正直キツかったですが、AIのおかげで10分で終わるように！空いた時間を提案資料や新しい企画に使えるようになりました」
（制作ディレクター・30代）

「今までは“作るだけで精一杯”だったレポートが、AIでほぼ自動化。空いた時間で『この数字、どう活かす？』という本質的な議論ができるようになったのが一番の変化です」
（マーケティング担当・20代）

スタッフからは「時間の使い方が変わり本質的な業務改革につながった」といった声も届いています。

AI営業改革が現場にもたらす“本当の価値”

この取り組みの最大のポイントは、
単なる作業時間の短縮や効率化ではなく、「データを活かす力」「思考の余白」「チーム全体の視点向上」といった本質的な価値に繋がったことです。

毎月のルーティン業務がAIで自動化されたことで、
「数字をまとめる」作業から「数字をどう活かすか」への意識転換が自然と生まれ、
マーケティング施策や提案の質が底上げされていきました。

• データ分析や振り返りが“当たり前にできる”現場体質へ
• チーム全体での思考共有がしやすくなり、属人性が解消
• 少人数でも高品質なアウトプットが安定的に生まれる土壌を整備

AIは「業務の見える化と効率化」だけでなく、
本来注力すべき“考える時間”を取り戻すことで、創造力と実行力が自然と高まるという“地に足のついた業務改革”を実現しました。

AI営業改革、まずは無料で相談・資料DLから

「うちでも同じことができるの？」「どんな仕組みで成果が出たの？」
まずは無料でご相談・事例資料ダウンロードをどうぞ！

現場やスタッフの課題、経営課題にあわせて、最適なAI活用・育成プランをご提案します。
「自社での応用イメージを一緒に描いてほしい」など、ご相談だけでも歓迎です。