プロンプト共有で組織のAI活用を加速｜研修で学ぶ実践的な仕組み構築

2026.1.30

AI活用ガイド

プロンプトが属人化して、組織的なAI活用が進まない。このような課題を抱える企業が増えています。生産性の停滞や品質のバラつき、セキュリティリスクなど、プロンプト共有の仕組みがないことで生じる問題は深刻です。

2025年、企業の70%がAI導入に前向きな一方、DX推進人材は12万人不足しています。組織全体でプロンプトを共有し、AI活用を標準化する仕組みが求められています。

本記事では、プロンプト共有の必要性から具体的な方法、失敗パターンの回避、成功事例まで徹底解説します。スパルタAIDX研修で学ぶ、実務直結型のプロンプト共有の仕組み構築についてもご紹介します。

なぜプロンプト共有が企業のAI活用に不可欠なのか

属人化がもたらす4つの課題

プロンプトが個人に埋もれ、組織的に活用できない状態は、企業のAI活用を大きく阻害します。具体的には、以下の4つの課題が顕在化します。

1. 生産性の停滞：毎回ゼロからプロンプトを作る手間

営業資料の作成、顧客対応のメール文面、マーケティング施策の企画書――。同じような業務でも、担当者が変わるたびにプロンプトをゼロから作り直すケースが頻発します。ある中堅企業の調査では、社員1人あたり月平均8時間をプロンプト作成に費やしており、全社で月50時間以上の工数が浪費されていました。

2. 品質のバラつき：担当者によって出力品質が大きく変動

プロンプトの書き方次第で、生成AIの出力品質は大きく変わります。経験豊富な社員が作成したプロンプトは高品質な結果を生む一方、初心者のプロンプトでは不十分な出力しか得られません。不動産会社のA社では、物件説明資料の品質が担当者によって大きく異なり、顧客からのクレームが発生していました。

3. ナレッジの未蓄積：優れたプロンプトが個人に埋もれる

優秀な社員が試行錯誤して完成させた高品質なプロンプトも、共有されなければ組織の資産になりません。その社員が異動・退職した場合、ノウハウは失われます。ある建設会社では、見積書作成を効率化するプロンプトを1名のベテラン社員だけが保有しており、その社員の退職後、業務効率が大きく低下しました。

4. セキュリティリスク：権限管理が曖昧で情報漏洩の危険性

プロンプトに機密情報を含めてしまうリスクも見過ごせません。顧客情報、企業秘密、戦略的な内部データなどを不用意にプロンプトに記載し、それが共有されないまま個人のPCに保存されている状態は、セキュリティ上の脅威です。権限管理が曖昧なまま共有を始めると、情報漏洩のリスクが高まります。

これらの課題は、組織全体のAI活用レベルを停滞させ、競合に対する優位性を失う要因となります。

組織的な共有で得られる3つのメリット

一方、プロンプトを組織的に共有する仕組みを整備すれば、以下の3つのメリットが得られます。

1. 業務効率化：実証済みのプロンプトを全社で再利用

高品質なプロンプトを全社員が再利用できれば、試行錯誤の時間が大幅に削減されます。スパルタAIDX研修を受講した企業では、プロンプト共有の仕組み構築後、平均で月50時間の工数削減を実現しました。営業資料作成、カスタマーサポート対応、マーケティング施策立案など、多様な業務で効率化が進んでいます。

2. 品質の標準化：ベストプラクティスを共有し、全員が高品質な出力を実現

優れたプロンプトを全社で共有することで、出力品質のバラつきが解消されます。初心者でもベストプラクティスをそのまま使えば、ベテランと同等の品質を達成できます。不動産会社のB社では、物件説明資料のプロンプトを標準化した結果、顧客満足度が15%向上し、クレーム件数も半減しました。

3. 継続的改善：フィードバックループで組織全体のAI活用レベルが向上

プロンプトを共有する仕組みがあれば、社員からのフィードバックを集め、プロンプトを継続的に改善できます。「この表現だとより良い結果が出た」「このケースではこの書き方が効果的」といった知見が蓄積され、組織全体のAI活用レベルが向上します。NECの事例では、成功事例ポータルを通じてプロンプトを共有・改善し、開始10日間で1万人超が登録、数万人規模の利用に拡大しました。

2025年のプロンプト共有トレンド

2025年、プロンプト共有は企業のAI活用における重要なテーマとなっています。

企業導入率の急増

2025年10月時点で、生成AIを導入済みの企業は35.0%、導入を検討中の企業は34.5%に達し、合計で約70%の企業がAI活用に前向きです。そのうち40%の企業がプロンプト共有の仕組みを整備しており、今後さらに増加が見込まれます。

Microsoft 365 Copilotの新機能

2025年3月、Microsoft 365 CopilotはTeamsチームへの直接共有機能を追加しました。従来はリンク共有に依存していたため受信者の手間が多かったのですが、新機能ではチームを選択するだけで簡単に共有できるようになりました。この改善により、Microsoft 365利用企業でのプロンプト共有が大幅に促進されています。

プロンプト共有サイトの成長

GMOインターネットグループは2023年11月に「教えてAI」というプロンプト共有サイトを開設し、MAU（月間アクティブユーザー）10万人を目標に急成長しています。個人ユーザー向けのプロンプト共有も活発化しており、企業での活用にも応用されています。

AI研修市場の拡大

世界のAI研修市場は、2024年の228.9億ドルから2033年には425.8億ドルに達する見込みで、年平均成長率（CAGR）は7.14%です。日本国内でも、企業研修市場は2024年に5,800億円に達し、そのうち38%がDX関連研修となっています。2025年の新入社員向けAI研修導入率は50%に達し、前年比17.2ポイント増と急拡大しています。

このように、プロンプト共有は2025年のAI活用における中心的なテーマであり、今後ますます重要性が増していくでしょう。

プロンプト共有の3つの方法と選び方

プロンプト共有の方法は、企業の規模、予算、セキュリティ要件に応じて選ぶ必要があります。主な方法は以下の3つです。

スプレッドシート・文書での共有（低コスト・即開始）

概要と費用

GoogleスプレッドシートやNotion、Slackなどの既存ツールを活用する方法です。費用は無料から月額数千円程度で、導入ハードルが最も低いのが特徴です。

メリット

即座に開始可能：新しいツールを導入する必要がなく、全社員が慣れたツールで操作できます。
低コスト：無料または既存契約の範囲内で運用できます。
シンプル：複雑な設定が不要で、誰でも簡単にプロンプトを追加・編集できます。

デメリット

バージョン管理が煩雑：誰がいつ変更したか追跡しにくく、古いプロンプトが残りやすい。
検索性が低い：プロンプト数が増えると目的のプロンプトを見つけるのが困難。
セキュリティ設定が限定的：詳細な権限管理や監査ログの記録が難しい。

適した企業

10-50名規模の中小企業、AI活用の初期段階にある企業、予算制約がある企業に最適です。

実践例

ある中小企業では、Googleスプレッドシートに「営業資料作成」「顧客対応メール」「マーケティング施策」などのカテゴリ別にプロンプトを整理し、Slackで更新通知を送る仕組みを構築しました。3ヶ月で社員の80%が日常的に利用し、月20時間の工数削減を実現しています。

Microsoft 365 Copilotのプロンプトギャラリー（中規模企業向け）

概要と費用

Microsoft 365 Copilotに搭載されているプロンプトギャラリー機能を活用する方法です。費用はMicrosoft 365のライセンス料に含まれる場合が多く、追加コストが発生しないケースもあります。

メリット

Teams連携でシームレス：Teamsチームに直接共有でき、業務フローに自然に組み込めます。
公式機能で信頼性が高い：Microsoftの公式機能のため、セキュリティやサポート体制が充実しています。
操作が直感的：「マイプロンプト」「自分と共有」「すべてのプロンプト」の3つのビューで管理しやすい。

デメリット

Microsoft製品に限定：Microsoft 365を利用していない企業では使えません。
高度なカスタマイズは困難：詳細なバージョン管理や複雑な権限設定には限界があります。

適した企業

Microsoft 365を既に導入している50-500名規模の中堅企業に最適です。

実践例

2025年3月のアップデートにより、プロンプトをTeamsチームに選択式で共有できるようになりました。従来はリンクをコピーして送る手間がありましたが、新機能ではチームを選ぶだけで即座に共有完了します。ある中堅企業では、営業チーム専用のプロンプト、マーケティングチーム専用のプロンプトをそれぞれのTeamsチームに共有し、業務効率を大幅に向上させました。

専用プラットフォームでの管理（大規模企業・高セキュリティ）

概要と費用

プロンプト管理に特化したSaaSや、社内システムと連携したカスタム開発のプラットフォームを導入する方法です。費用は月額数万円から企業規模に応じて変動します。

メリット

高度なバージョン管理：すべての変更履歴を記録し、過去のバージョンに戻すことも可能。
詳細な権限設定：部門別、役職別、プロジェクト別に閲覧・編集権限を細かく設定できます。
セキュリティポリシー準拠：金融・医療など規制の厳しい業界でも安心して利用できる監査ログや暗号化機能。
API連携：既存の業務システムと連携し、業務フローに統合できます。

デメリット

導入・運用コストが高い：初期費用と月額費用が高額になる可能性があります。
社員教育が必要：新しいツールのため、全社員への教育と定着化に時間がかかります。

適した企業

500名以上の大企業、金融・医療などセキュリティ重視の業界に最適です。

実践例

NECは生成AIサービス（NGS）を全社展開し、専任の変革推進オフィスを設置しました。成功事例ポータルを構築してプロンプト共有を標準化し、開始10日間で1万人超が登録、現在は数万人が利用しています。

3つの方法の比較表

方法	費用	導入難易度	セキュリティ	適した規模
スプレッドシート	無料～数千円/月	★☆☆（簡単）	★☆☆（基本的）	10-50名
Microsoft 365 Copilot	ライセンス料	★★☆（中程度）	★★★（高い）	50-500名
専用プラットフォーム	数万円～/月	★★★（複雑）	★★★★（非常に高い）	500名以上

自社の規模と予算に合った方法を選び、段階的に導入することが成功の鍵です。

プロンプト共有で失敗しないための4つのポイント

プロンプト共有の仕組みを作っても、適切な運用ルールがなければ定着しません。失敗パターンを避けるための4つのポイントを解説します。

セキュリティポリシーを事前に整備する

機密情報の取り扱いルールを明文化

プロンプトに含めてはいけない情報を事前に定義しましょう。個人情報（氏名、住所、メールアドレス等）、企業秘密（未発表の新製品情報、財務データ等）、戦略的な内部データなどは、プロンプトに記載しないルールを明確にします。

アクセス権限の設計

部門別、役職別にプロンプトの閲覧・編集権限を設定します。例えば、営業部門のプロンプトは営業部員のみが閲覧可能、管理職のみが編集可能、といった設計です。スプレッドシートでもGoogleの共有設定で基本的な権限管理は可能ですが、より厳密な管理が必要な場合は専用プラットフォームの導入を検討しましょう。

外部共有の禁止

社外への流出を防ぐため、プロンプトを外部に共有しないルールを徹底します。技術的にも、外部共有リンクの作成を禁止する設定を行います。

失敗例：セキュリティポリシー未整備のリスク

ある企業では、セキュリティポリシーを整備せずにプロンプト共有を開始し、社員が顧客の個人情報を含むプロンプトを誤って社外に共有してしまいました。幸い大きな問題には至りませんでしたが、信頼を損なう事態となりました。

更新フローと権限管理を明確化する

更新責任者の指定

誰がプロンプトを追加・修正できるかを明確にしましょう。全社員が自由に編集できる状態では、誤った情報や低品質なプロンプトが混入するリスクがあります。各部門に「プロンプト管理担当者」を1-2名指定し、その担当者が承認したプロンプトのみを登録するフローを構築します。

バージョン管理と定期レビュー

古いプロンプトが残り続けると、誤った情報を基にした業務が発生します。月次または四半期ごとにプロンプトをレビューし、不要なものを削除、改善が必要なものを更新します。Googleスプレッドシートでは「最終更新日」列を追加し、3ヶ月以上更新されていないプロンプトを自動でハイライトする仕組みを作ると便利です。

承認フローの設計

新規プロンプトを登録する前に、管理担当者がレビュー・承認するフローを設けます。承認基準（品質、セキュリティ、実用性）を明確にし、基準を満たしたプロンプトのみを共有します。

失敗例：更新フロー不在による混乱

ある企業では、誰でも自由にプロンプトを追加できる状態で運用を開始しました。その結果、同じ用途のプロンプトが複数登録され、どれを使うべきか分からない状態に。古い情報を基にしたプロンプトも残り続け、業務品質が低下しました。

全社員向けの研修・教育を実施する

基礎研修の内容

プロンプトの書き方、共有方法、セキュリティルールを全社員に教育します。特に、AI初心者には「プロンプトとは何か」「どのように書けば効果的か」といった基本から丁寧に指導することが重要です。

実践演習の実施

座学だけでなく、自部門の業務データを使った実践演習を行います。実際の営業資料、顧客対応メール、マーケティング施策などを題材に、プロンプトを作成し、生成AIで出力を確認する演習を通じて、実務に即したスキルを習得します。

継続的な勉強会

初回研修だけでなく、定期的に勉強会を開催します。成功事例の共有、新機能の紹介、Q&Aセッションなどを通じて、社員のスキルを継続的に向上させます。

IPAの提言：実践型学習の重要性

IPA（情報処理推進機構）の「DX動向2025」レポートでは、PBL（Project-Based Learning：実践型学習）の重要性が強調されています。日本企業の85.1%がDX推進人材の不足を報告しており、その主因は教育不足です。座学だけでなく、実務に即した実践型の教育が不可欠です。

失敗例：教育不足による非活用

ある企業では、プロンプト共有の仕組みを整備したものの、社員教育を実施しませんでした。その結果、一部のAI得意な社員しか使わず、大多数の社員はプロンプト共有の存在すら知らない状態が続きました。

スパルタAIDX研修の実践型アプローチ

スパルタAIDX研修では、14時間の対面実践型プログラムで、IT非専門の社員でも翌日から使えるスキルを習得できます。累計800件超の業務改善事例を基に、自社の実務データを使った実践演習を行い、プロンプト作成から共有フローの構築まで一貫してサポートします。

成果を可視化して定着させる

KPIの設定

プロンプト共有の効果を数値で測定します。主なKPIは以下の通りです。

プロンプト利用回数：全社で月何回プロンプトが利用されたか
工数削減時間：プロンプト活用により削減された業務時間（月何時間削減できたか）
業務効率化率：特定業務（営業資料作成、顧客対応等）の所要時間の短縮率
利用者数：全社員のうち何%がプロンプトを利用しているか

成功事例の共有

社内ポータルやTeamsチャンネルで、プロンプト活用の成功事例を公開します。「営業部のAさんがこのプロンプトで資料作成時間を50%削減」「カスタマーサポートのBさんが顧客満足度を20%向上」といった具体的な事例を共有することで、他の社員のモチベーションが高まります。

表彰制度の導入

優れたプロンプトを作成した社員や、最も効果的にAIを活用した部門を表彰する制度を設けます。四半期ごとに「ベストプロンプト賞」「AI活用MVP」などを選出し、社内で称賛することで、プロンプト共有の文化が定着します。

NECの成功事例ポータル

NECは成功事例ポータルを構築し、プロンプト活用の成果を全社で共有しています。開始10日間で1万人超が登録し、数万人規模の利用に拡大した背景には、この成果可視化の仕組みがありました。

アイレットの交流アプリ

アイレットは交流アプリを通じてプロンプトを共有し、日常的な情報交換の場として定着させました。社内SNS的な使いやすさが、プロンプト共有のハードルを下げる工夫となっています。

スパルタAIDX研修で学ぶプロンプト共有の実践

研修中にプロンプト共有の仕組みを構築

14時間の集中プログラム

スパルタAIDX研修は、14時間の対面実践型プログラムです。座学だけでなく、自社の実際の業務データを使った実践演習を通じて、翌日から使えるプロンプト共有の仕組みを構築します。

完全カスタマイズ型

累計800件超の業務改善事例を基に、各企業の実務課題に合わせて研修内容を完全カスタマイズします。事前に業務フロー分析と課題整理を実施し、自社に最適なプロンプト共有の方法（スプレッドシート、Microsoft 365、専用ツール）を選定します。

研修の流れ

事前準備：業務フロー分析、課題整理、セキュリティポリシーの草案作成
Day 1（7時間）：AI基礎、プロンプト作成実践、共有方法の選定
Day 2（7時間）：プロンプト共有フローの構築、実務演習、成果発表

自社の実務データを使った実践的な学び

業務分析から開始

研修では、まず自社の業務フローを詳細に分析します。営業部門の資料作成、人事部門の採用活動、マーケティング部門の施策立案など、各部門の実際の業務を題材に、どこでAIを活用できるかを明確にします。

実務データでプロンプト作成

架空の事例ではなく、実際の営業資料、顧客対応メール、マーケティング施策などを使ってプロンプトを作成します。これにより、研修終了後すぐに実務で使えるプロンプトが完成します。

共有フローの実践的設計

セキュリティポリシー、権限管理、更新フローを、研修中に実践的に設計します。「誰がプロンプトを追加できるか」「どのようにレビューするか」「どのタイミングで更新するか」といった具体的な運用ルールを、DX講師と一緒に構築します。

IT非専門でも実践可能

スパルタAIDX研修は、IT非専門の全職種を対象としています。医療、建設、不動産、士業など、IT業界以外の企業でも多数の導入実績があります。DX講師がリアルタイムでフィードバックを提供するため、IT苦手なスタッフでも14時間で実践レベルに到達できます。

翌日から使えるテンプレート・スクリプトを納品

研修終了時には、自社専用のプロンプトテンプレート、共有フローのマニュアル、セキュリティポリシーの文書などを納品します。翌日から即座に運用を開始できる状態で研修を終えます。

AI推進事業部立ち上げと継続的な改善体制

AI推進事業部の設置

研修中に、組織内のAI推進事業部を立ち上げます。各部門から代表者を選出し、プロンプト共有の推進、成功事例の収集、社員教育の企画を担当する体制を構築します。

継続サポート

研修終了後も、継続的なフィードバック、成功事例資料の提供、新機能の紹介などをサポートします。受講満足度90%超、企業継続率87%以上の実績は、この継続サポート体制によるものです。

助成金申請サポート

人材開発支援助成金の申請をサポートします。中小企業であれば、経費助成75% + 賃金助成1,000円/時により、費用負担を最大89%軽減可能です。助成金申請の手続きは複雑ですが、スパルタAIDX研修では申請書類の作成から提出までサポートします。

導入企業の成功事例｜300社超の実績から

大企業の事例：全社的な運用体制構築（NEC型）

企業概要と取り組み

NEC（日本電気株式会社）は、数万人規模の大企業です。同社は生成AIサービス「NGS（Generative AI Service）」を全社展開し、プロンプト共有の仕組みを標準化しました。

成果

登録者数：開始10日間で1万人超が登録
現在の利用者：数万人規模に拡大
業務効率化：全社で月数千時間の工数削減を実現

成功要因

専任の変革推進オフィス設置：DX推進専任チームが全社展開をリード
成功事例ポータルの構築：プロンプト活用の成果を可視化し、全社で共有
プロンプト共有の標準化：部門ごとにカスタマイズしつつ、全社共通のフォーマットで管理

NECの事例は、大企業における全社的なプロンプト共有の成功モデルとして、多くの企業が参考にしています。

中小企業の事例：低コスト＋教育で段階的浸透

企業概要と取り組み

従業員50名の中小企業C社（業種：不動産）は、Googleスプレッドシート + Slackでプロンプト共有を開始しました。予算制約があったため、無料ツールを活用し、段階的に浸透を図りました。

成果

利用率：3ヶ月で社員の80%が日常的に利用
工数削減：月20時間の工数削減を実現
顧客満足度：物件説明資料の品質向上により、顧客満足度が15%向上

成功要因

低コストで即開始：Googleスプレッドシートで無料スタート
全社員向け研修：スパルタAIDX研修を受講し、全社員にプロンプト作成スキルを教育
管理責任者の明確化：営業部長がプロンプト管理担当者となり、品質を担保

C社の事例は、中小企業が低予算でプロンプト共有を成功させたモデルとして注目されています。

スパルタAIDX研修受講企業の成果（月50時間削減等）

スパルタAIDX研修を受講した300社超の企業では、以下のような成果が報告されています。

業界別の具体例

業種	企業規模	取り組み内容	成果
不動産	50名	物件説明資料作成の自動化	作成時間80%削減、顧客満足度15%向上
建設	100名	見積書作成プロセスの効率化	作成時間60%削減、受注率10%向上
医療	30名	カルテサマリー作成の自動化	作成時間70%削減、医師の負担軽減
士業	20名	契約書レビューの効率化	レビュー時間50%削減、品質向上

平均効果

工数削減：月50時間の工数削減
売上成長：売上150%成長（AI活用による業務効率化と新規事業展開）
受講満足度：90%超
企業継続率：87%以上

これらの成果は、プロンプト共有の仕組み構築と、実践型教育の両輪によって実現されています。

プロンプト共有の導入にかかる費用と助成金

各方法の費用比較（無料～月額5万円）

プロンプト共有の方法によって、費用は大きく異なります。以下の表で比較しましょう。

方法	初期費用	月額費用	年間費用（100名想定）	備考
スプレッドシート	無料	無料～3千円	0～3.6万円	Googleスプレッドシート、Notion等
Microsoft 365 Copilot	ライセンス料	1.5万円～	18万円～	既存契約に含まれる場合あり
専用プラットフォーム	10万円～	5万円～	70万円～	セキュリティ重視の大企業向け

企業規模別の推奨方法

10-50名：スプレッドシート（低コスト・即開始）
50-500名：Microsoft 365 Copilot（中規模・バランス型）
500名以上：専用プラットフォーム（大規模・高セキュリティ）

人材開発支援助成金で最大75%軽減

助成率と上限額

人材開発支援助成金「事業展開等リスキリング支援コース」を活用すれば、AI・DX研修の費用負担を大幅に軽減できます。

中小企業：経費助成75% + 賃金助成1,000円/時
大企業：経費助成60% + 賃金助成500円/時
上限額：1事業所あたり年間1億円

2025年の変更点

2025年4月より、「事前申請認定」が廃止され、事後審査に一本化されました。これにより、手続きが簡素化され、申請しやすくなりました。ただし、研修開始の1ヶ月前までに労働局へ申請書類を提出する必要があります。

対象となる研修の要件

DX関連のeラーニングで最低10時間以上
新規事業展開・業務プロセス改善に直結する内容
外部機関による研修プログラム

スパルタAIDX研修は、これらの要件を満たしており、助成金対象として多くの企業で活用されています。

実質負担額の試算例

スパルタAIDX研修を従業員10名で受講した場合（中小企業想定）：

研修費用：100万円（14時間研修×10名）
経費助成：75万円（75%助成）
賃金助成：14万円（1,000円/時 × 14時間 × 10名）
実質負担：11万円（89%軽減）

この試算では、100万円の研修費用が実質11万円で受講可能です。助成金を活用することで、費用負担を大幅に抑えながら、組織全体のAI活用レベルを向上させることができます。

厚生労働省の公式情報

詳細は、厚生労働省の人材開発支援助成金公式ページをご確認ください。（参考：https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/kyufukin/d01-1.html）

スパルタAIDX研修の料金とROI

研修料金

スパルタAIDX研修の料金は、企業規模、受講人数、カスタマイズ内容によって異なります。個別見積もりとなりますが、多くの企業で助成金を活用することで実質負担を大幅に軽減しています。

ROI（投資対効果）の試算

スパルタAIDX研修受講後、平均で月50時間の工数削減が実現されています。これを金額換算すると、以下のようなROIが得られます。

月50時間削減 × 時給3,000円 × 12ヶ月 = 年間180万円の効果
実質負担11万円（助成金活用後） → ROI: 約16倍

つまり、11万円の投資で年間180万円の効果が得られ、投資回収期間はわずか1ヶ月以下です。さらに、売上150%成長といった間接的な効果も含めれば、ROIはさらに高まります。

よくある質問（FAQ）

プロンプト共有の開始に必要な準備は？

Q: プロンプト共有を始めるには、どのような準備が必要ですか？

A: 以下の3つのステップで準備を進めましょう。

セキュリティポリシーの策定 機密情報の取り扱いルール、アクセス権限を明文化します。「プロンプトに個人情報を含めない」「顧客情報は記載しない」といった具体的なルールを定めます。
共有方法の選定 企業規模と予算に応じて、スプレッドシート、Microsoft 365 Copilot、専用プラットフォームから選択します。中小企業ならスプレッドシートで即開始、中堅企業ならMicrosoft 365、大企業なら専用プラットフォームが推奨されます。
管理責任者の指定 プロンプトの更新・承認を担当する責任者を各部門で指定します。この責任者が品質を担保し、セキュリティポリシーを遵守します。

スパルタAIDX研修では、これらの準備を14時間の研修中に実践的に進めます。事前の業務フロー分析から、セキュリティポリシーの草案作成、共有フローの構築まで、DX講師がリアルタイムでサポートします。

セキュリティリスクへの対策は？

Q: プロンプト共有で情報漏洩のリスクはありませんか？

A: 適切な対策でリスクを最小化できます。

アクセス権限の厳格化 部門別・役職別に閲覧・編集権限を設定します。営業部のプロンプトは営業部員のみ閲覧可能、管理職のみ編集可能、といった設計です。
機密情報の除外 プロンプトに個人情報や企業秘密を含めないルールを徹底します。社員教育で「どのような情報がNGか」を明確に伝えます。
外部共有の禁止 社外への流出を防ぐため、外部共有リンクの作成を技術的に禁止します。Googleスプレッドシートなら「リンクを知っている全員」ではなく「特定のユーザーのみ」に設定します。
監査ログの記録 専用プラットフォームを使用する場合、誰がいつプロンプトにアクセスしたかを記録する監査ログ機能を活用します。万が一のインシデント発生時にも、迅速に対応できます。

スパルタAIDX研修では、セキュリティポリシーの策定を研修中にサポートします。金融・医療などセキュリティ重視の業界での導入実績もあり、安心して運用できる体制を構築します。

社員が使わない場合の対処法は？

Q: プロンプト共有の仕組みを作っても、社員が使わない場合はどうすればいいですか？

A: 「仕組み＋教育」の両輪で定着させます。

研修・勉強会の実施 全社員向けの基礎研修と実践演習を行います。プロンプトの書き方、共有方法、セキュリティルールを丁寧に教育します。座学だけでなく、実際の業務データを使った演習を通じて、「すぐに使える」スキルを習得させます。
成功事例の可視化 社内ポータルやTeamsチャンネルで、プロンプト活用の成功事例を公開します。「営業部のAさんが資料作成時間を50%削減」「カスタマーサポートのBさんが顧客満足度20%向上」といった具体的な成果を共有することで、他の社員のモチベーションが高まります。
表彰制度の導入 優れたプロンプトを作成した社員や、最も効果的にAIを活用した部門を四半期ごとに表彰します。「ベストプロンプト賞」「AI活用MVP」などの称号を与え、社内で称賛する文化を作ります。
継続的なフィードバック AI推進事業部が定期的にフィードバックを提供します。社員からの質問に答え、新しいプロンプトの例を紹介し、改善点を一緒に考えます。

IPAの調査でも、日本企業の85.1%が「DX人材不足」を課題としており、その主因は教育不足です。スパルタAIDX研修では、IT非専門の社員でも実践できる教育プログラムを提供し、受講満足度90%超、企業継続率87%以上の実績を誇ります。